一、全年信息公開的基本情況
截止11月,我局通過局門戶網(wǎng)站、內部刊物《湖南煤炭雜志》及政務信息報送等渠道,主動公開信息600余條,內容涵括我局系統(tǒng)人員政務信息、規(guī)范性文件、專項規(guī)劃、財政預算、決算報告、三公經(jīng)費、落后小煤礦關閉退出、行政許可、突發(fā)安全信息及人大代表議案答復等信息,不斷加大了我局對外信息公開的力度,確保公眾的知情權和參與權。截止11月,共受理依申請公開2件,其中同意答復數(shù)為2件,答復率100%。全年沒有發(fā)生政府信息公開的收費情況,也沒有信息公開行政復議以及行政訴訟情況。
二、2015年信息公開的主要工作
(一)加強組織領導,規(guī)范操作管理
近年來,我局堅持將政務信息公開工作列入重要議事日程,要求全局干部職工高度重視此項工作,與三嚴三實、黨風廉政建設等主題教育動結合起來,與增強工作效能、提高服務水平結合起來。為切實做好信息公開工作,我局成立了省煤炭管理局政務信息公開工作領導小組,局長李聯(lián)山為組長,副局長郝去吾為副組長,相關處室負責人為成員,并明確2人負責信息報送、采編及網(wǎng)站信息公開管理,按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的要求明確分工、健全責任制。下設辦公室,并由局信息員具體負責收集整理擬公開的信息,經(jīng)辦公室主任、分管領導審批后進行統(tǒng)一發(fā)布,特別重大的信息還需局主要領導審簽。從而形成了各負其責、齊抓共管、有序推進的良好工作局面。
嚴格遵循政府信息公開基本原則,注重防止搞形式主義和應付式的工作態(tài)度,做到“依法公開,真實公開,注重實效,有利監(jiān)督”。對應主動公開的信息,依照提報、審核、公開的程序進行,經(jīng)常性工作定期公開、階段性工作逐段公開、臨時性工作隨時公開。為保證錄入規(guī)范。加強和省政府政務公開辦的聯(lián)系,認真對照信息公開簡報,對出現(xiàn)的問題及時改正。定期組織干部職工網(wǎng)上查看,現(xiàn)場糾正不規(guī)范信息,確保信息質量。
(二)積極信息報送,設立獎懲機制
為進一步做好2015年信息公開、局域網(wǎng)站建設和信息報送工作,出臺了《湖南省煤炭管理局關于進一步做好信息報送工作的通知》,明確專職專業(yè)人員,并就信息采集、編寫、處理、發(fā)布作出具體規(guī)定。為及時更新和報送高質量、高水準信息,要求各處室、各單位應指定一名分管領導具體負責信息報送工作,明確一名工作責任心強、政策水平高、具有較強組織協(xié)調能力、有一定文字功底的信息員。確定每年召開1次信息工作會議,了解和指導基層信息報送、采編工作,總結成績,交流經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提升水平。設立獎懲機制,對各處室及局屬單位下達信息報送任務,采用信息給予一定金額稿酬,并將信息報送數(shù)量和質量納入省局年終績效考評重要內容,對沒完成年度采用任務的處室和單位,不能評為先進單位。全年已向省政府政務中心報送各類信息117條。
(三)對照公開要點,加大信息公開力度
進一步明確信息公開責任主體和義務。為規(guī)范我局信息公開管理,由局辦公室牽頭數(shù)次召開協(xié)調會,結合《省煤炭管理局信息公開管理辦法》,對我局2015年信息公開的機構職責、公開主體、公開內容、制作要求、反饋渠道、公開程序、公開時限、監(jiān)督機制等各方面再次進行了明確和修訂,及時更新了信息公開指南。出臺了《省煤炭管理局政府信息公開目錄》、《省煤炭管理局政府信息公開保密審查辦法》《省煤炭管理局政府信息公開責任追究制度》等一系列相關制度和工作方案,進一步明確了信息公開的目標、任務和工作機制,將信息公開工作作為一項長期性、日常性的工作來抓。充分利用好網(wǎng)絡這個平臺,積極發(fā)布各類信息,增強公眾對煤炭工作的了解,更好地服務我省煤炭工作。
以省政府信息公開平臺和省煤炭管理局網(wǎng)站為依托,及時將法規(guī)、政策、發(fā)展規(guī)劃、工作動態(tài)、安全監(jiān)管、事故信息、辦事程序、關閉退出、三公經(jīng)費和其他需要公開的信息等群眾密切關注的內容及時公開,及時更新。如在推進落后小煤礦關閉退出公開,已在局門戶網(wǎng)站實時公開8批近200個落后小煤礦關閉退出進行公告,并對6個市(州)小煤礦關閉退出規(guī)劃作出批復。在注重時效性的同時,我局將信息安全放在第一位,本著“公開不涉密,涉密不公開”的要求,凡是上網(wǎng)的信息都必須經(jīng)過信息員、處長、分管領導層層把關,確保信息安全不泄密,不出任何紕漏。
(四)優(yōu)化政務環(huán)境,提高政務服務效能
優(yōu)化信息公開平臺。長期以來,由于省煤炭管理局沒有專門的信息中心和專職專業(yè)人員,導致網(wǎng)站內容更新不及時,信息量太少。隨著去年機構改革和相關政策出臺,部分職能發(fā)生改變,一些行政許可被取消,導致部分欄目因缺乏內容而長期沒有更新,存在“僵尸”和“睡眠”現(xiàn)象。被省政府辦公廳2次通報,為改變這一被動局面,省局聘請了有豐富政府網(wǎng)站設計經(jīng)驗的北京拓爾思信息技術股份有限公司廣州分公司對我局網(wǎng)站進行了全面升級改造。省局專門就網(wǎng)站改版、人員安排、經(jīng)費落實及工作協(xié)調召開黨組會議1次、局務會議2次,進行專題研究,專門布置。為完善網(wǎng)站管理制度,構建網(wǎng)站信息內容保障長效機制,推動網(wǎng)站建設管理水平邁上新臺階,為進一步整合資源,提高網(wǎng)站內容保障能力,對外服務能力和安全防護能力,我們多次向省政府電子政務中心相關處室負責人匯報,希望將我局網(wǎng)站整合到省政府門戶網(wǎng)站內容管理平臺中(TRS WCM),并由該平臺統(tǒng)一管理和發(fā)布。該中心領導對我們的工作也非常重視和支持,在網(wǎng)絡訪問、TRS發(fā)布平臺、Web虛擬主機服務器部署等方面提供了大力支持。通過對局門戶網(wǎng)站進行了改版升級,重新設置政府信息公開目錄,達到條目清晰、簡單便民、更新及時的要求。這幾個月經(jīng)省電子政務中心綜合考評,取得明顯成效。同時為了方便群眾及單位辦事,在局機關3樓設立專門政務大廳,集中辦理各項行政審批和服務事項。為保證政務大廳高效運行,省煤炭管理局簡化辦事程序,制作了《省煤炭管理局政務大廳辦事指南》?!掇k事指南》對各項業(yè)務的審批期限、辦事流程、申請單位所需提供的材料、辦結時限、查詢途徑等進行了詳細的說明,并要求窗口遵循“便民、務實、廉潔、高效”的宗旨,試行“一門受理、充分授權、限時辦結”的運行機制,實行“六個公開”,即公開審批內容、公開辦事程序、公開政策依據(jù)、公開申報材料、公開承諾時限、公開收費標準。
(五)關閉退出陽光操作 被黨報黨刊報道
今年以來,全省按照“關閉一批、整合一批、提升一批”總思路,扎實做好落后小煤礦關閉退出工作。截至目前,全省關閉煤礦428處,今年底前擬再關閉煤礦151處,關閉煤礦總數(shù)可達579處,占全省煤礦總數(shù)的58.5%,隆回縣、寧鄉(xiāng)縣、常寧市等18個縣市區(qū)整體退出煤炭產業(yè)。全省保留煤礦總數(shù)由2013年初的989處減少至410處,超額完成省委、省政府要求關閉400處左右煤礦的目標任務。在關閉過程中,實行“一日一調度、一日一通報、一周一簡報”,關閉煤礦名單及工作進度在當?shù)孛襟w公示,各地落后小煤礦關閉退出名單復函及規(guī)劃,第一時間在在省煤炭管理局網(wǎng)站發(fā)布,補償資金名單、金額在省財政廳網(wǎng)站公示,確保落后小煤礦關閉退出在陽光下操作。這種陽光運行模式被國家安監(jiān)總局領導和省政府領導多次表揚,其中《小煤礦關閉退出獲安監(jiān)總局肯定》6月27日被湖南日被報道。
三、當前存在的主要問題
目前我局信息公開工作組織機構基本健全,內部工作制度已基本建立,信息公開工作取得了一定成效,但仍存在一些問題,主要表現(xiàn)為:
一是人員不足?,F(xiàn)在網(wǎng)上政府信息公開資料收集、網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)站建設才一個人在負責和管理,人員上存在不足;
二是部分欄目建設仍不夠完善,網(wǎng)站的綜合服務水平還不夠成熟。目前省電子政務對網(wǎng)站改版給我們提出了很多建設性的意見和建議。
三是盡管門戶網(wǎng)站已經(jīng)進行了更新,但一些信息時效性有待進一步加強,如部分政務信息從內部綜合平臺到外部門戶網(wǎng)站之間的搬送還存在一定時間差,影響了公開時效。
2016年我局將加強以下工作:
一是進一步完善信息公開工作機制。做好信息公開平臺搭建,完成門戶網(wǎng)站的改造,打通內部綜合平臺和門戶網(wǎng)站的信息自動轉移渠道,保障各類環(huán)境信息及時、準確、規(guī)范地進行傳遞。進一步梳理細化各類環(huán)境信息,明確公開的責任單位,保證主動公開信息的及時公開。
二是進一步做好依申請公開工作。將依申請公開作為與公眾互動的重要平臺進行完善。進一步規(guī)范受理、登記、交辦、答復的全流程,確保每件依申請公開都有專人進行時效監(jiān)督,每件依申請公開都由法規(guī)處進行法律審核,每件依申請公開均有登記回執(zhí)和公開內容兩次答復,嚴格依法公開信息,減少行政爭議的發(fā)生。
三是進一步加強信息公開工作的培訓和考核。對信息公開工作人員的培訓,提高工作能力和水平。增強保密意識,確實做到依法、高效、準確、安全、全面公開信息,同時繼續(xù)將各處室信息公開工作納入年度目標考核。