便民服務不打烊 溫暖底色成色深
——市政務服務和大數(shù)據(jù)中心有效應對辦證高峰“大考”
6月27日,記者走進市政務服務和大數(shù)據(jù)中心大廳,只見各辦事窗口正忙碌而有序地應對中、高考后的辦證高峰“大考”。該中心負責人介紹,“因學生已開啟假期模式,很多家庭出行計劃提上日程,出入境證照辦理、教師資格認定、中小學入學報名等業(yè)務需求如潮水般涌來?!?/p>
據(jù)統(tǒng)計,僅6月以來,該中心已辦理不動產(chǎn)查詢證明30650筆,最高峰時單日達7459筆(其中線上6950筆、線下509筆);房屋租賃備案436筆,單日最高52筆;有效身份證件辦理796張,單日最高89張,是平時的兩倍多。面對如此洶涌的辦證熱潮,該中心沉著應對,多管齊下,全力保障各項業(yè)務高效順暢開展。
為提升辦事效率,該中心積極強化保障舉措,通過公眾號、公告牌、大廳視頻播放等多種渠道,廣泛宣傳護照、教師資格認定等業(yè)務辦理注意事項,引導群眾錯峰辦證,巧妙緩解扎堆現(xiàn)象。同時,協(xié)調市公安局、市教育局、市不動產(chǎn)登記中心、市住房保障服務中心等進駐單位,提前增設業(yè)務辦理專窗,靈活調整前臺受理人員配置,精準進行業(yè)務分流引導,減少現(xiàn)場人員聚集,全力維護大廳良好秩序。
服務有速度,更有溫度。該中心將“延時服務”常態(tài)化,工作人員主動延遲下班,不辦完最后一筆業(yè)務不休息,確保當日業(yè)務當日辦結。對于行動不便的群眾,該中心貼心提供上門服務,用“服務到家”換取群眾滿意,實現(xiàn)“服務延時、效率不延時”。
于細節(jié)處暖人心、顯真情。該中心工作人員細心為排隊等候群眾端上茶水,耐心解答疑問,一次性告知所需材料,有效緩解等候焦慮;在大廳內配備老花鏡、輪椅、急救藥品等,以備不時之需;為行動不便的老人開辟人工照相和優(yōu)先辦理通道,提供人性化綠色服務;開展“免費郵寄”服務,6月份已有1007人次享受“人在家中坐,證從郵寄來”的便利,費用由市財政統(tǒng)一“買單”。
高效便民政務服務,當屬有條不紊應對辦證高峰。為破解高頻業(yè)務集中性、突發(fā)性、時段性辦理難題,該中心推出務實創(chuàng)舉,從增加窗口數(shù)量、優(yōu)化辦理流程、合理配置人員、引導網(wǎng)上預約、網(wǎng)上辦等方面入手,精心制定應急方案,做好現(xiàn)場維護,切實減少群眾辦事時間,提高辦事滿意度,今年來電話回訪群眾1875次,群眾滿意度100%,收到感謝信263封、錦旗32面、表揚電話71個。
“我們將繼續(xù)發(fā)揮數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,全力打通數(shù)據(jù)壁壘,以人民需求為導向,持續(xù)推進政務服務事項‘網(wǎng)上辦’‘掌上辦’,讓企業(yè)和群眾辦事‘只跑一次’甚至‘一次都不用跑’,不斷書寫便民服務新篇章,為城市增添溫暖與便利底色?!痹撝行呢撠熑吮硎尽?/p>
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